Как создать сетевой принтер windows 7. Как любой принтер сделать сетевым
Здравствуйте!
Не секрет, что у многих из нас в доме уже не один компьютер, есть и ноутбуки, планшеты и пр. мобильные устройства. А вот принтер, скорее всего, как раз таки один! Да и действительно, для большинства одного принтера в доме - более чем достаточно.
В этой статье хотелось бы рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети. Т.е. любой компьютер, подключенный в локальную сеть - мог без проблем печатать на принтере.
И так, обо всем по порядку…
1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер
2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение ) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть ), подключенные к локальной сети.
Обратите внимание - видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже.
3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр - т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.
1.1. Доступ к принтеру
Переходим в панель управления\оборудование и звук\устройства и принтеры (для Windows XP «Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы «). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.
Так же нужно заглянуть во вкладку ««: здесь поставьте галочку «печать » для пользователей из группы «все «. Остальные возможности по управлению принтером - отключите.
На этом настройка компьютера к которому подключен принтер - завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.
2. Настройка компьютера, с которого будет вестись печать
Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).
Заходим в «панель управления/оборудование и звук/устройства и принтеры» . Далее жмем кнопку «добавить принтер «.
Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.
Если в доме или фирме есть несколько компьютеров (ПК) и только один принтер, то целесообразнее будет подключить принтер по локальной сети. Это позволит печатать документы с любого компьютера даже если сам гаджет не подключен к действующему компьютеру напрямую.
Подключение и установка драйвера
Прежде всего необходимо подключить принтер к ПК и установить все нужные драйвера. Сделать это можно следующим образом:
После этого печатающее устройство станет работать в стандартном режиме. Также современные модели требуют установку картриджа и одного листа бумаги. Это нужно для диагностики, а результат будет распечатан на листке.
Также есть способ подключения по Wi-Fi (если эта функция поддерживается):
- Нужно установить драйвера на ПК, а устройство включить в розетку.
- После перезагрузки требуется включить Вай-Фай на ПК.
- Зайти в Пуск и перейти к устройствам и принтерам .
- Выбрать необходимый гаджет и правой кнопкой мышки сделать его устройством по умолчанию .
После таких действий все файлы на печать будут отправляться к девайсу по беспроводной сети.
Создаем локальную сеть
Чтобы подключить и настроить принтер по локальной сети в Windows 7, 8, 10, сначала ее нужно создать:
- Зайти в панель управления.
- Выбрать центр управления сетями
и общим доступом.
- В левой колонке перейти в изменение параметров адаптера
.
- На иконку локальной сети нажать правой кнопкой мышки и выбрать свойства
.
- Поставить галочку у строки протокола интернета версии 4 и войти в свойства.
- Откроется окно с адресом компьютера , маской сети и основным шлюзом. Первую строку необходимо привести к виду 192.168.1.1, это значение будет меняться у каждого подключённого ПК. Вторую строку привести к виду 255.255.255.0. Третья строка должна отличаться от первой хотя бы на одну цифру.
- После чего необходимо выбрать тип будущей сети
. Рекомендуется выбирать домашнюю.
Для второго компьютера повторяем инструкцию, но последнюю цифру адреса изменяем, например на 192.168.1.2. Маска и шлюз должны быть идентичными, иначе компьютера не подключатся. Таким образом локальная сеть будет создана.
Открываем общий доступ к принтеру
Чтобы любой пользователь мог распечатать файлы, требуется предоставить общий доступ к сетевому принтеру. Для этого следует проследовать инструкции:
- Нажать сочетание клавиш Win+
R
.
- Ввести команду control
printers
и выполнить ее.
- В появившемся окне отобразятся все гаджеты. Необходимо выбрать один из них
, установить по умолчанию и перейти в его свойства.
- Во вкладке доступа предоставить общий
.
- Также предоставить драйвера, которые будут автоматически устанавливаться
на подключенные устройства.
- Система попросит путь к папке
с необходимыми драйверами. Файлы требуется запустить и извлечь содержимое.
- Выбрать папку
для извлечения файлов или создать новую.
- Кликнуть на обзор
и выбрать путь к этой папке.
- Зайти в устройства и принтеры
и перейти к свойству выбранного устройства.
- На вкладке безопасности поставить галочку напротив печати в столбце разрешить
.
Если после попытки подключиться к принтеру всплывет ошибка, то стоит проверить включен ли защитник Виндовс. Довольно часто при его активации все проблемы с получением доступа уходят. После этого локальный принтер станет сетевым.
Как подключиться к сетевому принтеру
Найти сетевой принтер и подключиться к нему на другом компьютере можно по следующей схеме:
После этого, достаточно открыть любой файл для печати и через верхнее меню распечатать его. Сетевое устройство будет отображаться в абсолютно любой программе на ПК, с которой возможно отправить на печать документ.
Подключение сетевого принтера
Просто подключать принтер к локальной сети не всегда эффективно. Например, невозможно будет распечатать файл, если ПК подключенный к печатному устройству не функционирует. Чтобы избежать таких неудобств используют сетевые принтеры. Их подключение происходит следующим образом:
- Подключить кабель
в Ethernet порт на принтере, а вторым концом в роутер.
- В том случае, если поддерживается подключение по Вай-Фай, достаточно ввести пароль и логин
для подключения к сети.
- Нажать сочетание клавиш Win+
R
, ввести команду control
printers
. Выполнить ее.
- Сверху будет кнопка установки
. Нажать на нее.
- Добавить локальный принтер
, кликнуть далее.
- Отметить строчку создания нового порта
и проследовать далее.
- Поставить адрес
девайса, который можно узнать в настройках. Убрать галочку в строке опроса устройства. Нажать далее и подождать.
- В новом окне перейти к параметрам и установить следующие значения:
- Установить драйвера
с диска.
- После чего задать имя
девайса, нажать далее.
- В последнем окне поставить галочку для того, чтобы устройство использовалось по умолчанию
.
Чтобы к принтеру имел доступ не только один компьютер, требуется совершить все вышеперечисленные шаги на каждом из ПК.
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Не подскажите с одной проблемой... У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.
Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать - всё никак... Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно...
Доброго дня!
На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).
Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается...
Открываем доступ к принтеру для локальной сети
Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:
- у вас должен быть включить ПК, принтер, и ноутбуки (другие ПК), которые будут подвергаться настройке;
- на ПК, к которому на прямую (к USB-порту, например) подключен принтер, должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера - ;
- Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает - то это так и есть...).
Вот, кстати, относительно-неплохая (потому, что моя ) статья по настройке локальной сети, рекомендую ознакомиться, у кого непорядок с "локалкой". Ссылка ниже.
Настройка локальной сети -
Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.
Теперь приступаем к настройке. Первое, что нужно сделать - это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).
1) Сначала открываем панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом . Далее кликаем по ссылке слева - "Изменить дополнительные параметры общего доступа" .
2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.
Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.
3) Раскрываем вкладку , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):
- включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
- включить общий доступ к файлам и принтерам;
- разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.
4) Затем раскрываем следующую вкладку - "Гостевая или общедоступная" . Выставляем:
- включить сетевое обнаружение;
- включить общий доступ к файлам и принтерам.
5) Последняя вкладка , здесь выставляем:
- отключить общий доступ;
- использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
- отключить общий доступ с парольной защитой.
Важно!
Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) - нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.
Разрешение доступа к принтеру
Сначала необходимо по адресу: панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры . Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK - здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .
Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки, который хотите сделать сетевым (общедоступным), и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:
- Общий доступ к данному принтеру;
- прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.
Сохраните настройки.
Общий доступ к принтеру (кликабельно!)
Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным - откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера . В моем случае - имя компьютера "Desktop-UGHM5R" - щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш "расшаренный" принтер .
Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.
Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.
Как подключить сетевой принтер и начать печатать
Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. - принтер вы не увидите и не подключите!
1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером).
Открываем проводник и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге).
3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).
4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать. Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили).
Принтер подключен // задача выполнена
Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно все просто организовано - можно разобраться и самостоятельно.
Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер. В принципе, там тоже ничего сложного нет - обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.
Сегодня продолжаем знакомство с локальной домашней сетью. Когда в одной квартире много компьютеров объединены в сеть, то выводить на печать фотографии можно при помощи сетевого принтера. Т.е. одним принтером могут пользоваться все пользователи сети в порядке очереди. В этой заметке мы научимся настраивать сетевой принтер.
Как происходит печать на сетевом принтере
Есть несколько способов настройки принтера в сети . В этой статье я опишу способ, когда принтер подключен к одному из компьютеров, а остальные компьютеры выводят на печать документы через этот компьютер к которому подключен принтер. Ниже приводится схема того как это происходит.
Компьютеры PC №1 и PC №2 объединены в локальную домашнюю сеть , в которой они могут обмениваться файлами , при помощи роутера. Принтер настроен, физически подсоединён кабелем USB к PC №1 . Мы отправляем распечатку с PC №2 через роутер на PC №1 , а затем уже на принтер. Единственный минус такой схемы это то, что PC №1 должен быть включен, если мы хотим печатать с PC №2 . Вот таким образом мы печатаем на сетевом принтере .
Подключение и настройка сетевого принтера
Итак принтер подключен к PC №1 , настроены драйвера этого принтера, теперь можно настроить печать по локальной сети.
Первое, что нужно сделать это сделать принтер общедоступным в сети. Для этого идём в Пуск — принтеры и факсы.
Выбираем наш принтер. Открываем меню правой кнопкой мыши и идём в пункт Общий доступ .
В окне настроек общего доступа выбираем радио-переключатель в положение Общий доступ к данному принтеру.
Cетевой принтер в Win7
В Win7, после того как Вы войдёте в принтеры, увидите примерно вот это.
Выбираете принтер, затем его настройки.
Всё на PC №1 принтер открыт для общего пользования. Теперь переходим на PC №2.
На PC №2 делаем следующее: идём в Пуск — принтеры и факсы. Выбираем значок Установка принтера .
Выбираем тип принтера — сетевой или подключённый к другому компьютеру.
После того, как обзор принтеров в сети будет завершён. Находим наш принтер на PC №1 (вообще у меня компьютер называется ALEXADMIN ).
После чего в Принтерах и факсах PC №2 отобразится новый принтер на ALEXADMIN (это значит что данный принтер находится на другом компьютере, который находится в локальной сети ).
Установка сетевого принтера в Win7
Достаточно из списка доступных принтеров всети выбрать нужный и всё система сама всё сделает.
Установку принтера можно произвести и чуть быстрее.
Для этого необходимо войти в сетевое окружение , отобразить компьютеры рабочей группы.
Тут два компьютера PC №1 ALEXADMIN и PC №2 Nadya.
Напомню, что мы настраиваем печать по сети с PC №2 Nadya на PC №1 ALEXADMIN.
Заходим (напоминаю заходим с PC №2 Nadya через сетевое окружение ) на PC №1 ALEXADMIN и видим те ресурсы, которые открыты для общего доступа в локальной домашней сети, в том числе и принтер, который подключен к этому компьютеру. Кликаем по этому принтеру и всё дальше он установиться и отобразиться в списке новых принтеров.
В семёрке это выглядит чуть иначе, но принцип тот же.
Открываем, кликнув по значку мониторчика в трее, Центр управления сетями и общим доступом.
Выбираем сеть.
Выбрав сеть, увидим компьютеры той рабочей группы в которой мы находимся. И нужен нам тот ПК на котором находится принтер. В данном случае это ALEX .
Перейдя в ALEX , мы увидим ресурсы доступные на этом компьютере, в том числе и принтер.
На этом пожалуй что всё. Есть вопросы пишите в комменты.