1с печатает ценники. Настройки печати ценников номенклатуры. Оптимизация размещения на странице. Что делать, если список товар пустой, но штрихкод присвоен

napechatat-cennikiПечать ценников в «1С: Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси» — это важная часть программы, если ведется торговая деятельность, и есть номенклатура для продажи. Удобное меню, возможность работать по разным видам цен, а также одновременно обрабатывать большую товарную группу – это значительно облегчает работу. В данном обзоре покажем, как напечатать ценники, научимся создавать шаблоны, редактировать их и выводить конечный результат на печать.

Если необходимо напечатать ценники или этикетки на уже оприходованный товар, это выполняют из меню «Склад и доставка». Кроме этого, шаблоны можно вывести на печать сразу после того, как провели приход или во время изменения цен в «Прайс-листе». Рассмотрим пошагово все варианты печати документов.

Как напечатать ценник по ранее оприходованному товару

Перед тем, как напечатать ценники на товар, который уже оприходован, нужно в меню «Склад и доставка» в поле «Сервис» открыть вкладку «Печать этикеток и ценников».

В открывшемся поле необходимо выполнить настройки и сделать отбор.

• Отбор «по виду цен» позволяет выбрать товар по виду сформированной цены;
• Отбор «по магазину» выводит на печать ценники в 1С для конкретной торговой точки или склада.

Обязательно нужно проверить дату заполнения, актуальность цен будет именно на эту дату.

Перед тем, как в 1С распечатать ценники, нужно выбрать номенклатуру, для этого во вкладке «Товары» следует отметить необходимую строку.

• «Заполнить по отбору» позволяет выбрать товарные группы;
• «Подобрать товары» — выбор осуществляется по каждому наименованию.

Рассмотрим заполнение каждой группы подробнее.

Заполнить по отбору

Перед тем, как сделать ценники в 1С, нужно заполнить поле с товаром. Для этого необходимо отметить вкладку «Показать отбор», в открывшемся поле с левой стороны можно выбрать критерии отбора товара и двойным щелчком левой клавиши мыши перенести строку в правое поле.

В правом поле отбора можно уточнить группировку. «Вид сравнения» позволяет вывести товар в группе, списком или выбрать более точную позицию. В поле «Значение» выбирают аналитику, согласно выбранному критерию.

После уточнения, во вкладке «Товары» нужно выбрать поле «Заполнить по отбору». Программа выведет всю информацию по номенклатуре.

Перед тем, как напечатать ценники в 1С в «Управлении торговлей в редакции 11.0», следует вручную выбрать шаблон. Если позиций немного, можно выбирать для каждого товара по отдельности. Чтобы отметить макет для всей номенклатуры, нужно кнопкой Ctrl и левой клавишей мыши протянуть выделение строки вниз до конца. При необходимости, можно внести корректировки.

Затем необходимо открыть вкладку «Установить». В ней, в первую очередь, следует уточнить количество этикеток. По умолчанию, если предварительный отбор выполнялся по остаткам номенклатуры на складе, будет проставлено остаточное количество товара на дату формирования операции.

Далее нужно кнопкой «Выбрать» отметить макет из поля «Шаблон ценника» и «Шаблон этикетки». Соответственно, данный шаблон будет выбран для всей номенклатуры отбора. Аналогичным образом отмечают макет создания этикеток.

Перед тем, как напечатать ценники в 1С, их можно отредактировать. Для этого при выборе шаблона необходимо зайти во вкладку «Еще». Корректировке подлежат все поля макета ценника по аналогии с форматом excel. После этого, можно напечатать образец и посмотреть, как он будет выглядеть на бумажном носителе.

Аналогичные действия можно выполнять и с печатью этикеток в 1С.

После заполнения всех полей в редактировании шаблона можно вывести их на печать. В верхнем поле во вкладке «Установить очередь печати» выбирают печать комплекта макетов или каждого шаблона по отдельности.

В открывшемся поле настройками выбирают определенный товар или группу, поднять или опустить в списке конкретную позицию можно при помощи стрелочек. Затем нужно зрительно проверить документ, и при обнаружении ошибок в ценниках вернуться в предыдущее меню. После исправления его следует напечатать.

«Подобрать товары»

При выборе данной функции в открывшемся поле нужно отметить каждую позицию индивидуально в следующей последовательности.

1. Перед тем, как печатать ценники в 1С в конфигурации «Управлении торговлей в редакции 11.0», нужно выбрать номенклатурную группу в правом углу. После чего, в левом откроется весь перечень товаров, сгруппированных по этой характеристике;
2. Для того, чтобы видеть перечень выбранных товаров, необходимо активизировать ссылку в нижней части левого поля «Всего подобрано количество позиций»;
3. Затем выбрать из левого поля номенклатуру. Если товарная позиция имеет несколько характеристик, выбрать конкретные модели можно щелчком мыши по иконке товара;
4. Перенос номенклатуры в основной документ выполняется кнопкой «Перенести в документ».

В дальнейшем последовательность выбора шаблона документа и печать выполняется аналогично, как и для подбора товара.

Печать ценника из приходного документа

Для того, чтобы распечатать макет этикетки из прихода, нужно перейти в меню «Закупки» по вкладку «Документы закупки все».

В открывшемся поле необходимо найти документ прихода, затем выбрать в верхнем поле из вкладки «Принтер» требуемый шаблон.

При выборе макета «Ценники» количество товара всегда будет 1, в отличие от шаблона «Этикетки», в котором оно равно указанному в приходном документе.

Затем последовательность действий следующая.

• Нужно выделить все поле при помощи горячих клавиш Ctrl + левая клавиша мыши;
• Выбрать шаблон;
• Проверить количество, при необходимости подкорректировать;
• Вывести форму на печать.

Перед тем, как распечатать макеты, нужно еще раз проверить их заполнение.

Изменение вида цен в документе

Если есть необходимость вывести на печать шаблон не с розничной ценой, а закупочной или оптовой, выполнить это можно следующим образом.

• В основном поле документа следует перенести отметку с вкладки «По магазину» на кнопку «По виду цен»;
• В поле «Цены по виду цены» выбрать нужную строку.

Количество номенклатуры можно отрегулировать во вкладке «Показать/скрыть режим заполнения».

• При выборе позиции «Заполнять по остаткам на складе» количество товара будет откорректировано исходя из остатков на дату формирования документа;
• При выборе «Формировать по количеству в документе» сведения будут совпадать с указанными в приходе.

Количество будет откорректировано после выбора «Количество по умолчанию».

Печать ценника из меню «CRM и маркетинг»

Также можно выполнить в 1С печать ценников и этикеток во время изменение цены, например при формировании нового прайс-листа.

В поле необходимо сформировать новый документ и внести изменение цен. Последующий алгоритм действий аналогичный: нужно выбрать шаблон, во избежание ошибок на ценниках визуально все проверить и вывести макет на печать.

Заключение

Перед тем, как в 1С сделать ценники, важно понять, из какого документа это выполнить будет удобнее. Вывести на печать в программе 1С можно из любой операции, связанной с изменением цен. Это отличный алгоритм, не нужно создавать новую операцию и формировать шаблоны.

Перед тем, как напечатать ценники и этикетки, их рекомендовано доработать индивидуально. Редактированию доступны все поля: можно изменять размеры ячеек, если не помещается название или штрихкод, высоту и шрифт надписей. А также создавать несколько типовых шаблонов и в последствие выбирать их по необходимости.

Довольно часто в процессе работы розничного магазина возникает необходимость напечатать новые ценники и этикетки для товара. Для этих целей в программе Управление торговлей 11 есть встроенная обработка "Печать ценников и этикеток", которая позволяет напечатать ценники и/или этикетки для любой имеющейся в базе номенклатуры по заранее настроенным макетам. В данной статье мы рассмотрим интерфейс обработки, нюансы создания и настройки макета и разберем, что делать, если этикетка выходит на печать неправильно.

Интерфейс обработки

Обработку "Печать ценников и этикеток" можно найти в разделах "Продажи" и "Склад и доставка" в подразделе "Сервис".

Сама обработка выглядит следующим образом:

Разберем по порядку.

На командной панели находится три кнопки управления настройками обработки

Показаться отбор - команда открывает настройку отбора, с помощью которого можно заполнить табличную часть автоматически всей номенклатурой, подходящей под установленные условия.

Показать режим заполнения - команда отображает дополнительные настройки заполнения колонок "Количество ценников" и "Количество этикеток".

Установить режим печати - позволяет установить режим печати для обработки. Все доступно три режима печати:

• Печать ценников

  Печать этикеток и ценников

  Печать этикеток

Следующие за командной строкой поля ввода необходимы для заполнения обозначенных в них данных в табличной части обработки и в макете ценника (этикетки).

Организация - данные об организации для подстановки в макет будут браться из данного поля. Если поле "Организация" не заполнено, то в макете будут выведены пустые ячейки. Несмотря на это, поле не является обязательным для заполнения.

Настройки заполнения цен отвечают за автоматическую подстановку цен в табличную часть и макет. Заполнение цен доступно двумя способами:

• По виду цен - указывается определенный вид цен, согласно которому будут заполнены цены в табличной части и макете.

  По магазину - в качестве вида цен будет выбран розничный вид цен магазина. Оптовый склад в качестве магазина выбрать нельзя.

Обратите внимание, что выбор цен возможен на определенную дату

Далее располагается табличная часть, которая представляет собой список номенклатуры, для которого необходимо распечатать ценники (этикетки). Номенклатуру в табличную часть можно добавить и подобрать вручную, считать штрихкод с помощью сканеров штрихкодов или заполнить табличную часть по настроенному отбору.

Команда "Установить" отвечает за установку шаблонов и количества этикеток и ценников, а также за генерацию нового штрихкода для товара при отсутствии такового прямо из интерфейса обработки.

Создание и настройка макета

"Шаблоны этикеток и ценников" является справочником, скрытым по умолчанию от пользователей. Перейти в него можно непосредственно из обработки "Печать этикеток и ценников", добавив товар в табличную часть, кликнув дважды на колонку "Шаблон ценника" или "Шаблон этикетки" и нажав команду "Показать все".

Кроме этого справочник можно добавить на панель раздела "НСИ и администрирование" с помощью настройки панели - шестеренки в верхнем правом углу панели.

Как вы могли заметить, справочник "Шаблоны этикеток и ценников" имеет две команды: "Создать" и "Создать новый". По команде "Создать" откроется помощник создания шаблона, где вы сможете выбрать назначение шаблона, макет по умолчанию и размер ленты.

По команду "Создать новый" перед вами сразу откроется редактор макета, где все указанные выше параметры необходимо будет заполнить вручную.

Рассмотрим подробнее второй вариант создания шаблона. Помимо ключевых данных, таких как назначение и размер макета, здесь также присутствует редактор макета ценника (этикетки). Все эти данные также можно заполнить готовыми значениями с помощью команда "Выбрать предопределенный шаблон" - в этом случае назначение, ширина, высота и макет будут заполнены по умолчанию из предопределенного шаблона.

Попробуем создать простейший макет шаблона ценника вручную. Первоначально необходимо выбрать размер ленты, то есть ширину и высоту. Это очень важный этап, так как изменение размеров макета влечет за собой полную очистку табличного поля, поэтому эти данные лучше вводить перед началом редактирования макета.

После указания ширины и высоты макет уменьшится до заданных размеров.

Размер ячейки влияет на то, как точно можно будет задавать местоположение различных данных в макете. Чем меньше ячейка, тем точнее местоположение. Изменение размера ячейки также влечет за собой полную очистку табличного поля.

Заполнение ячеек макета необходимыми данными происходит простым перетаскивание данных из таблицы "Доступные поля" слева на табличное поле. Данные, которые перетаскиваются на макет подобным образом являются параметрами, то есть они будут заполнены реальными данными при формировании печатной формы. Кроме этого ячейки макета могут быть заполнены обычным текстом и шаблоном. Шаблонами являются связки: "<параметр> + текст" и "<параметр> + <параметр>" в любом порядке и с любыми количеством слагаемых.

Заполним макет данными и рассмотрим их подробнее.

Как видим, на ценник будет выводиться всего три поля: наименование номенклатуры, штрихкод и цена. При этом наименование номенклатуры в данном случае является параметром, также, как и штрихкод, а вот цена является шаблоном, то есть на место надписи [Цена] будет подставлена актуальная цена, указанная в обработке, а надпить "руб." так и останется таковой, так как является простым текстом.

По команде "Напечатать образец" можно увидеть, как будет выглядеть макет с реальными данными.

Попробуем напечатать созданный ценник для списка номенклатуры.

Обратите внимание, что шаблон этикетки нельзя использовать в качестве шаблона ценника и наоборот. Это ограничение связано с принципом вывода макетов на принтер. Шаблон этикетки предназначен для печати на принтере этикеток. Если принтер этикеток не подключен и печать производится на обычный принтер, то каждая этикетка будет распечатана на отдельном листе. Шаблон ценника же может быть распечатан как на принтере этикеток, так и на обычном принтере на листе формата А4.

Что делать, если ценники (этикетки) печатаются неправильно?

Иногда пользователям приходится сталкиваться с ситуаций, когда ценники (этикетки) выходят на печать кривыми, обрезанными, а то и вовсе на нескольких этикетках. Данные проблемы случаются только с принтерами этикеток, при печати на А4 таких проблем замечено не было.

В большинстве случаев связано это с неверно настроенным принтером этикеток и неверными параметрами в макете. Что же делать в таких случаях?

Во-первых , необходимо открыть базу в тонком клиенте. Как это сделать и что это такое можете прочитать в следующей статье: , или просто обратитесь в нашу техническую поддержку, и ИТ-специалисты помогут вам все настроить. Работа через тонкий клиент позволит 1С работать с драйвером принтера на вашем локальном компьютере. Это значит, что все настойки, выполненные в драйвере, будут автоматически подтянуты программой, чего не происходит при работе через RDP подключение.

Во-вторых , убедитесь, что в драйвере принтера верно указан размер этикетки. Если принтер передает в 1С неверный размер ленты, то корректно настроить этикетку в 1С не представляется возможным.

Когда тонкий клиент настроен и настройки драйвера выполнены, можно приступить к настройке макета в 1С.

Первое, что необходимо сделать, это убедиться, что размер макета в драйвере и в 1С совпадают. Если это не так, то макет придется настраивать заново, так как при изменении размера ленты макет будет очищен, о чем говорилось ранее. После настройки размера макета можно проверить вывод этикетки на печать. Для этого не обязательно печатать этикетку, достаточно открыть предварительный просмотр. Если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, не обрезается и не выходит за границы одного листа, то можно попробовать напечатать. Обратите внимание, что если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, но на печать все еще выходит неправильно, то необходимо снова проверить размер этикетки в драйвере принтера, а также убедиться, что 1С подтягивает корректные настройки драйвера. Сделать это можно с помощью команды "Параметры страницы".

Если настройка размеров ленты не помогла, и этикетка все еще выводится неправильно, то переходим к настройкам параметров страницы. Здесь есть всего два параметра, которые могут влиять на вывод этикетки на печать. Это масштаб и поля. Попробуйте переключить тумблер масштаба на пункт "По ширине страницы" или уменьшить масштаб и проверьте, как выглядит этикетка в предварительном просмотре и при печати. Как правило, этих действий хватает для исправления печати этикетки. В редких случаях помогает установка значений полей на 0.

Если ни одно из этих действий не помогло, то обратитесь в службу технической поддержки, и специалисты помогут вам исправить ошибку вывода макета на печать.

Посмотреть и настроить шаблон ценника можно в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки .

Здесь находятся шаблоны ценников и при необходимости мы можем создать (кнопка Создать ) и разработать свой шаблон.

Откроем двойным щелчком мышки имеющийся шаблон (или создадим новый). Нажав кнопку Редактировать макет , можем изменить внешний вид нашего ценника — изменить шрифт, убрать или добавить какие то поля (например штрихкод).

Мы можем загрузить шаблон по умолчанию и на его основе сделать свой шаблон или импортировать уже готовый шаблон (кнопки Загрузить шаблон по умолчанию и Импортировать ).

Используя доступные поля (слева) мы можем их добавлять их в шаблон.

Обратите внимание на значение полей Количество на странице . Здесь следует задать сколько ценников по горизонтали и по вертикали выводить на печать (в зависимости от размера вашего шаблона). Если этот параметр не задать, то по умолчанию будет печатать по одному ценнику на лист.

Групповая печать ценников в 1С Розница 2.2

В программе 1С Розница 2.2 обработка по печати ценников находится в разделе Закупки — Сервис — Печать этикеток и ценников .

С помощью данной обработки можно распечатать ценники на выбранные группы товаров. Добавить товары в таблицу для печати можно нажав кнопку Подобрать товары .

Подобранные нужные позиции из справочника Номенклатура переносятся в табличную часть обработки для печати ценников.

При заполнении номенклатуры можно воспользоваться фильтрами отбора: кнопка Показать отбор / Скрыть отбор , задать условие отбора и перенести номенклатурные позиции согласно отбору в таблицу (кнопка Заполнить ).

После выбора номенклатуры, задаем шаблон для печати: кнопка Установить — Шаблон этикеток . Для этого нам нужно выбрать позиции и задать шаблон на все позиции. Если наименований несколько, можно сделать это вручную. Выделить нескольких строк можно удерживая кнопку Shift или Ctrl . Можно воспользоваться Shift+End , для выделения строк от текущей до конца документа. В этом случае шаблон закрепиться за всеми выбранными позициями.

Выбираем наш шаблон — Ценник .

В кнопке Установить , выбрав пункт Количество этикеток , задаем необходимое количество ценников — 1 шт. По умолчанию проставляется по количеству остатка товара на складе.

Нажимаем кнопку Печать и наши ценники готовы.

Печать ценников в конфигурации 1С Управление торговлей

В конфигурации Управление торговлей 11.3 также имеется обработка Печать этикеток и ценников . Найти ее можно в разделе Продажи — Печать этикеток и ценников . Принцип ее работы аналогичен описанному выше в конфигурации 1С Розница 2.2, хотя есть небольшие отличия, но они интуитивно понятны. Поэтому рассмотрим только некоторые отличия.

В этой конфигурации отдельно устанавливается при печати режим печати ценников и этикеток.

Здесь данные шаблоны разделены, поэтому шаблон этикетки нельзя использовать в качестве шаблона ценника и наоборот. Это связано с принципом вывода макетов на принтер. Шаблон этикетки предназначен для печати на принтере этикеток.

Остальная работа с обработкой — подбор товара, установка шаблона ценника, задание их количества, — аналогична описанному выше.

С помощью Помощника создания ценника , можно также разработать свои шаблоны для их печати. Открыть список шаблонов можно непосредственно из обработки — поле Шаблон ценника .

Создав шаблон, его также можно отредактировать. В 1С Управлении торговлей 11.3, при создании шаблона есть поле Для чего , т.е. здесь можем закрепить шаблон за какой-либо номенклатурой или номенклатурной группой, чего не было в конфигурации 1С Розница 2.2.

Для изменения настройки выбора отдельной номенклатурной позиции или группы, нужно нажать кнопку Назначить .

Также можем в карточке номенклатуры задать по умолчанию индивидуальный ценник: справочник Номенклатура — вкладка Реквизиты, раздел Печать ценников и этикеток .

Печать ценников из документов поступления товаров

В обеих конфигурациях, и 1С Розница, и 1С Управление торговлей, для удобства пользователя реализована возможность печати ценников непосредственно из документов поступления товаров. Данная функция доступна в кнопке Печать , выбрав строку Ценники .

Поступление товаров в конфигурации 1С Розница 2.2.

Пример печати ценников из документа Поступление товаров и услуг конфигурации 1С Управление торговлей 11.3.

Нажав на кнопку Печать — Ценники из документа вызывается обработка Печать ценников и в нее автоматически переносятся номенклатурные позиции из документа.

Пример заполнения табличной части обработки из документа в конфигурации 1С Розница 2.2.

Пример заполнения табличной части обработки из документа в конфигурации 1С Управление торговлей 11.3.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как правило, в розничных магазинах ценники печатаются на основании определенного шаблона (макета).

Разберем, как создать собственный макет – разместить логотип компании и изменить стандартный внешний вид ценника.

В частности, рассмотрим:

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Создание стандартного ценника

Для хранения шаблонов ценников и этикеток в системе 1С:Розница предназначен специальный справочник “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”.

Чтобы вызвать форму списка справочника, следует сначала перейти в раздел Администрирование и выбрать команду Печатные формы , отчеты и обработки (см. рис. 1).

Рис. 1 Вызов окна “Печатные формы, отчеты и обработки”

Откроется специальная форма (см. рис. 2), в которой доступна команда открытия справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”.

Рис. 2 Вызов формы списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

В открывшейся форме списка шаблонов (см. рис.3) с помощью кнопки Создать можно создать новый шаблон.

Рис. 3 Форма списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

В форме создания шаблона (см. рис.4) обязательными для заполнения являются всего два поля: Тип шаблона и Наименование . Тип шаблона может принимать несколько значений. В данном случае выберем значение «Этикетка (ценник) для товара» .

Укажем для шаблона соответствующее название. Перед дальнейшим редактированием создаваемый элемент следует записать с помощью нажатия специальной кнопки в виде дискеты.

Рис.4 Форма создания шаблона

Обратите внимание на то, что и ценник, и этикетка относятся к одному типу шаблона. Это обусловлено тем, что действия при создании и того, и другого объекта будут похожими.

Если говорить о разнице этикеток и ценников, то их различие только в предназначении.

Предполагается, что ценники – это карточки среднего и большого размера. В них используются крупные шрифты. Обычно ценники не содержат штрихкодов, т.к. предназначены для размещения на витринах для обзора покупателей.

Что касается этикеток, то здесь ситуация иная. Обычно этикетка – это клейкая карточка на товар. Этикетки используются маленького и среднего размера, редко бывают большие этикетки.

На этикетке обязательно наличие штрихкода. Иногда дополнительно указывается цена. Причем клеятся этикетки на каждую единицу товара, в отличии от ценников, которые создаются и размещаются обычно по одному на каждый вид товара.

Этикетки активно используются при считывании товара на кассе и при инвентаризации. Т.е. этикетка – это и есть идентификатор товара при работе с оборудованием по считыванию штрихкода.

В форме сохраненного элемента справочника следует нажать на кнопку Редактировать макет (см. рис. 4). Откроется специальная форма редактирования шаблонов (см. рис. 5).

Рис. 5 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников

В редакторе шаблонов этикеток и ценников набор инструментов невелик. Рассмотрим основные составляющие данного редактора. Справа располагаются параметры редактируемого шаблона. Здесь можно задать определенные параметры печати штрихкода (Тип кода, Отображать текст, Размер шрифта и Угол поворота).

Но эти параметры в основном используются для этикеток. Чуть выше располагаются два параметра, которые позволяют определить количество ценников, размещаемых на одной странице по горизонтали и по вертикали.

В левой части редактора размещен список полей, доступных для использования в макетах. Здесь присутствует информация о ценах номенклатуры, магазине, организации, текущем времени и текущем пользователе.

Здесь также присутствует информация о самом товаре: номенклатура, характеристика и штрихкод. Следует отметить, что при использовании в программе Розница 2 создаваемых дополнительных свойств, они также доступны в данном списке. Например, в нашей базе было создано дополнительное свойство Пол , доступ к которому присутствует (см. рис. 6).

Рис. 6 Фрагмент списка доступных полей

Третья область редактора (основная область) – табличный документ для рисования макета. В принципе, мы будем работать с табличным документом, который используется для вывода печатных форм всех документов в системе 1С:Розница .

Создать собственный макет ценника можно на базе стандартного шаблона, специально предусмотренного в конфигурации Розница 2 .

Для этого в форме редактора следует нажать на кнопку Загрузить шаблон по умолчанию и в раскрывшемся меню выбрать пункт Ценник (см. рис. 7).

Рис. 7 Выбор шаблона по умолчанию

Система 1С:Розница выдаст запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона шаблоном по умолчанию (см. рис.8)

Рис. 8 Запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона

В данный момент шаблон пустой, поэтому соглашаемся с предложением системы. В табличном документе появится стандартный макет ценника (см. рис. 9).

Рис. 9 Фрагмент табличного документа. Стандартный макет ценника

Обратите внимание, в форме редактирования шаблона кроме возможности выбора шаблона по умолчанию предусмотрены еще две команды: для импорта шаблона из файла и экспорта в файл.

С помощью этих команд можно экспортировать созданный макет во внешний файл и загрузить его либо в другой шаблон, либо вообще в другую систему 1С:Розница .

Кроме того, у механизма импорта и экспорта возможно еще одно полезное применение, которое будет рассмотрено в следующей статье при создании макета для этикеток.

Редактирование текстовых элементов ценника

Рассмотрим, из чего состоит шаблон ценника по умолчанию. Это стандартный табличный документ, который состоит из ячеек определенного размера и определенного содержания.

В стандартном шаблоне выводятся: наименование организации, наименование товара и его характеристика, производитель товара, цена. В подвале шаблона выводится информация о коде, артикуле и наименовании упаковки товара.

Кроме того, указывается текущая дата (день, в который печатаются ценники).

В общем и целом, стандартный макет вполне удовлетворяет потребностям магазина. Может потребоваться внести только некоторые корректировки. Для начала рассмотрим, как производится вывод доступных в левой части полей из списка в макет шаблона.

Для примера, в данный макет выведем еще информацию о магазине. Разместим данную информацию под организацией в верхней части макета. Сначала раздвинем область между организацией и номенклатурой.

Для этого курсор мыши необходимо установить на строку с номенклатурой и из контекстного меню выбрать команду Раздвинуть (см. рис. 10).

Рис. 10 Образование свободного пространства между строками

В появившейся форме выберем вариант «По вертикали».

Между строкой с организацией и строкой с номенклатурой появится дополнительная строка (см. рис. 11)

Рис 11. Стандартный ценник с добавленной строкой

В образовавшуюся пустую область ценника скопируем ячейку для организации. Важно, что при этом копируется формат ячейки (см. рис 12).

Рис. 12 Копирование формата ячейки макета

Теперь, активировав новую ячейку и нажав на клавиатуре кнопку Delete очищаем ее от текста. Для вывода информации о магазине следует активизировать пустую ячейку и двойным кликом левой кнопки мыши по доступному в списке полю Наименование для магазина добавить его в свободную ячейку (см. рис. 13).

Рис. 13 Добавление в макет информации о наименовании магазина

Кроме этого, может потребоваться разместить в макете какой-то статичный текст, который никак не будет изменяться при печати ценника. В стандартном шаблоне подобной ячейкой является ячейка для подписи. Это именно текст, который будет одинаковым для всех ценников.

Рассмотрим, в чем отличие ячейки для подписи от любой другой ячейки, в которой выводится какое-либо свойство из списка доступных полей. Эти ячейки отличаются принципиально, так как относятся к разным типам ячеек.

Свойства ячейки можно посмотреть через контекстное меню (пункт Свойства ) или воспользовавшись сочетанием клавиш Alt + Enter . Откроется Палитра свойств текущей ячейки, в которой данные свойства можно редактировать.

Обратите внимание на свойство Заполнение . Для ячейки, в которую выводится поле Магазин.Наименование , данное свойство имеет значение Шаблон . Именно это свойство характеризует тип ячейки. Всего доступно для выбора три значения: Текст , Параметр и Шаблон (см. рис. 14).

Рис. 14 Палитра свойств ячейки

При выделении новой, еще никак не заполненной ячейки свойство Заполнение принимает значение Текст. Ячейки с типом Текст используются как раз для вывода какой-то статичной информации.

Основными все-таки являются ячейки, в которых значение каким-то образом меняется, так как на основании одного макета будут печататься ценники для неограниченного количества товаров.

Поэтому необходимо, чтобы каждый ценник как-то видоизменялся и в нем выводилась информация о конкретном товаре, цене, магазине, организации и т.д.

Можно указать тип ячейки Параметр . В таком случае система 1С:Розница определяет текст, который будет выводиться в данную ячейку, по имени параметра. Имя параметра можно вводить непосредственно в ячейку с типом заполнения Параметр .

При этом оно будет отображаться в Палитре свойств данной ячейки (см. рис. 15). На имя параметра накладываются определенные ограничения. Оно должно состоять из одного слова, содержащего только буквы, цифры и символ подчеркивания.

Рис. 15 Палитра свойств ячейки с типом заполнения Параметр

Для заполнения данными из списка доступных полей используются ячейки с типом заполнения Шаблон . Шаблон – это совместный тип. В такой ячейке можно указать и статичный текст, и какие-то параметры, которые будут динамически изменяться.

Заполняется ячейка следующим образом: мы можем ввести произвольный текст, использовать пробелы, а там, где необходимо ввести какую-то динамическую составляющую (т.е. какой-то параметр), следует ввести имя параметра в квадратных скобках.

После параметра можно вновь поставить пробел, ввести какой-то текст, а после этого еще какой-то параметр и так далее.

Динамические ячейки (с типом Параметр и Шаблон ) визуально отличаются и отображаются в треугольных скобках. Треугольные скобки система 1С:Розница ставит сама. Это видно в макете ценника.

Важным свойством ячейки является Формат . В стандартном шаблоне данное свойство используется для вывода ТекущегоВремени (даты) (см. рис. 16).

Рис. 16 Заполнение свойства Формат

По умолчанию ТекущееВремя содержит в себе дату и время. Для печати в ценниках требуется информация только о дате. Формат заполняется в Палитре свойств ячейки.

Для заполнения можно воспользоваться кнопкой Выбрать с пиктограммой в виде трех точек. При этом появится форма конструктора форматной строки (см. рис. 17).

Рис. 17 Конструктор форматной строки

Данный конструктор предназначен для определения формата вывода значений типа Число , Дата и Булево . На рисунках 16 и 17 установлен формат даты, в котором отсутствует значение времени, а год выводится двумя цифрами.

При необходимости данный формат можно переопределить, например, выводить год полностью (dd.MM.yyyy) или выводить месяц не цифрой, а его полным буквенным наименованием и при этом разделительные точки заменить пробелами (dd MMMM yy).

Кроме изменения формата вручную можно выбрать интересующее представление даты из выпадающего списка. При этом значение форматной строки заполнится автоматически (см. рис. 17).

При формировании макета часто используется еще одно свойство ячейки, которое позволяет определить поведение ячейки в случае, если текст, который мы в нее выводим, не умещается по размерам.

Данное свойство называется Размещение . Для него можно определить одно из значений: Авто , Обрезать , Забивать и Переносить (см. рис. 18).

Рис. 18 Заполнение свойства Размещение

При выборе значения Авто тот текст, который не поместился в ячейку, размещается в последующих ячейках. Но происходит это только в том случае, если соседняя справа ячейка не содержит какого-то значения. В противном случае текст, не вошедший в основную ячейку, будет просто обрезан.

Значение Обрезать означает, что текст, не поместившийся в основной ячейке всегда обрезается. Значение Забивать означает, что в случае, если текст не помещается в ячейку, то весь текст в данной ячейке забивается знаками решетки (#########). Самого значения ячейки не видно.

Переносить означает, что в случае, если текст не умещается в данной ячейке, то ячейка растягивается по высоте так, чтобы текст вошел полностью. На первый взгляд, это наиболее удобный вариант размещения текста, но он таит в себе определенную проблему.

При использовании переноса текста размер макета может стать неконтролируемым, т.е. он может легко отклониться от заданного исходного размера в высоту.

В дальнейшем, при печати, растягивание одного ценника может повлечь необоснованное увеличение вертикальных размеров соседних ценников для других товаров.

Для решения этой проблемы потребуется отключить автоматическое изменение высоты строки макета.

Для этого необходимо вызвать контекстное меню в цифровом заголовке строки и выбрать пункт Высота строк (см. рис. 20).

Рис. 20 Вызов формы “Высота строки”

Появится форма высота строки (см. рис. 21).

Рис. 21 Форма высота строки

В данной форме необходимо снять флажок Автовысота строки и установить требуемое постоянное значение высоты строки. При этом, если высота ячейки позволяет разместить две строчки текста и более, текст по-прежнему будет переноситься на очередную строчку, но высота ячейки будет постоянной. Не уместившийся текст будет обрезан.

Следует отметить, что обрезаться может как начало текста, так и его окончание. Это зависит от еще одного свойства ячейки – положение текста в ячейке (а именно – положение По вертикали ).

Для того, чтобы обрезались нижние строки, необходимо для данного свойства выбрать значение Верх (см. рис. 22). Рядом настраивается положение текста По горизонтали.

По умолчанию для данного свойства установлено значение Авто , и текст выравнивается по левому краю ячейки. Выбирая другие значения можно располагать текст по центру ячейки, выравнивать по правому краю или по ширине.

Рис. 22 Фрагмент Палитры свойств ячейки (группа свойств Положение)

Возможно также изменение шрифта текста в ячейке. В Палитре свойств в разделе Оформление есть соответствующее свойство Шрифт . Имеется возможность выбрать конкретный шрифт, его размер и начертание (см. рис. 23).

Рис. 23 Фрагмент Палитры свойств ячейки (группа свойств Оформление)

Добавление логотипа компании

Добавим в макет ценника логотип компании. Логотип будем вставлять между наименованием магазина и наименованием товара. Раздвинем соответствующую область по аналогии, как это делали уже ранее (см. рис. 10 и 11).

Образовавшаяся дополнительная область состоит из нескольких ячеек. Их следует объединить. Для этого выделим их мышью и в контекстном меню выберем команду Объединить (см. рис. 24)

Рис. 24 Объединение ячеек свободной области

Логотип будем сначала вставлять в одну из свободных ячеек под ценником. Затем подгоним свободную область до нужных размеров и переместим в нее логотип.

Итак, активизируем с помощью мыши одну из ячеек под ценником. Для вставки изображения следует в Главном меню выбрать пункт Таблица – Рисунки – Картинка (см. рис. 25).

Рис. 25 Вызов формы для выбора картинки

Появится форма для выбора картинки (см. рис. 26).

Рис. 26 Форма Выбор картинки

Картинку можно выбрать из Библиотеки или из Файла . Поскольку логотип хранится во внешнем файле, то в форме следует нажать кнопку Выбрать из файла. Откроется диалоговое окно для выбора файла картинки (см. рис. 27)

Рис. 27 Диалоговое окно выбора файла картинки

После выбора файла, картинка отобразится на форме Выбор картинки . Под картинкой будут указаны ее размеры. На практике выявлено, что размеры указаны с небольшим запасом (см. рис. 28).

Размер по вертикали желательно выписать или запомнить. После чего можно нажать на кнопку ОК .

Рис. 28 Завершение выбора картинки

Дорогие друзья, печать штрихкодов и ценников в 1С является очень важной составляющей работы в этой программе, если у вас имеются товары для продажи . Это, естественно, помогает лучше организовать работу, а также облегчить её в некоторой степени. После работы со следующими информативными блоками, где подробно описываются все процессы, вы научитесь с лёгкостью создавать шаблоны ценников, добавлять в них штрихкоды и распечатывать их. В конце мы немного расскажем вам о том, что такое элемент управления 1С: Печать штрихкодов, а также для чего он нужен.

Прежде чем распечатать ценник, нужно ответить на один вопрос: есть ли он у вас? Если есть, то вы можете спокойно перейти к следующему блоку, где описывается процесс распечатки документа. В противном случае вам нужно будет его создать.

Приступим:

1. Откройте вкладку «Маркетинг» и выберите пункт «Цены номенклатуры» в появившемся блоке справа.
2. Нам нужны ценники тех товаров, у которые уже есть назначенная цена . Если их нет, то сделайте это, а потом возвращайтесь сюда. Выберите нужный документ в перечне, затем нажмите кнопку «Печать». В появившемся мини-окне кликните на пункт «Ценники».
3. Далее, в блоке меню нажимаем на клавишу «Установить» и подпункт «Шаблон ценника». Создайте новый шаблон с помощью одноимённой кнопки на панели инструментов.
4. Здесь нам нужно будет указать тип шаблона, а также дать ему имя. После этого можно выбрать «Редактировать макет».
5. В новом окне мы выбираем пункт меню верхней панели «Загрузить шаблон по умолчанию». Типом загрузочного шаблона будет служить «Ценник». Это удобно будет новичкам, так как будет использоваться готовый дизайн для редактирования. Со временем вы, конечно, можете создавать собственные макеты .
6. Если вы собираетесь внедрить штрихкод в него, то мы работаем дальше, чтобы узнать, как напечатать штрихкод в 1С. В противном случае можно перейти сразу к десятому пункту.

1. Чтобы наш код поместился, полностью выделяем шестую строку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Выбираем пункт «Раздвинуть». Это действие необходимо повторить два или три раза, в зависимости от размера будущего штрихкода.
2. Переходим на последнюю пустую строку после наших манипуляций. Например, если вы раздвигали строки два раза, то нужно будет перейти на восьмую строчку. Слева будет блок с доступными полями, где мы выбираем «Штрихкод».
3. Теперь его нужно подкорректировать так, чтоб он весь поместился. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на белый квадратик рамки, которая появится вокруг штрихкода, и растяните её до шестой строки. Если вдруг у вас код снова не помещается, то удалите его, и повторите седьмой и восьмой пункты.
4. Удалите лишние пустые строки, чтобы не было пустого места на листе с распечаткой. В настройках справа укажите число ценников на одном листе для печати, а также установите остальные нужные параметры.
5. Сохраните и запишите всё, что вы сделали, с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов . Готово!

Печать ценников в 1С

1. Откройте вкладку «Маркетинг», пункт «Цены номенклатуры».
2. Выберите нужный документ в перечне, затем нажмите кнопку «Печать». В появившемся мини-окне кликните на пункт «Ценники».
3. Теперь отметьте те ценники, к которым вы хотите привязать созданный ранее шаблон (не важно, там был штрихкод или нет). Если вам нужны все, то можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A, чтобы автоматизировать процесс.
4. Далее, нажимаем на кнопку «Установить», затем пункт «Ценник» и выбираем созданный ранее шаблон.
5. Кликаем на кнопку печати и смотрим на предварительный обзор того, что будет ждать вас на выходе из принтера. Если вас что-либо не устраивает в расположении или оформлении, то вы можете легко исправить, создав новый шаблон с помощью предыдущей инструкции.
6. Если всё нормально, то кликните на кнопку «Печать». Готово!

Элемент управления

Некоторые пользователи отдают предпочтение такому инструменту, как элемент управления 1С Печать штрихкодов. Он даёт возможность сформировать коды огромного количества форматов, поддерживает функцию их автоматического определения. Вообще, этот элемент имеет большое количество настроек параметров не только отображения, но и оформления. Устанавливается он отдельно, так как является другим продуктом, но пользоваться им можно только в связке с платформой 1С Предприятие . С элементом управления могут работать далеко не все пользователи, ведь работа с ним похожа на написание программного кода. Поэтому, если вы не понимаете, что это такое, то лучше его не трогать и не загружать.

Что делать, если список товар пустой, но штрихкод присвоен?

• Необходимо провести проверку регистра сведений. Для этого выберите главное меню в левом верхнем углу окна программы, откройте вкладку «Сервис», далее нажимаем «Параметры» и последний этап: отображение команды «Все функции». Теперь в главном меню мы выбираем эту команду, где нам понадобится заявленный ранее «Регистр сведений». Там мы кликаем на пункт «Штрихкод» и ищем товары, что вы не можете найти. Проверьте, точно ли присвоен им код.
• Обязательно стоит проверить заполнение кода при использовании характеристики номенклатуры. Обратите внимание, что он задаётся не ей, а характеристике.
• Ну и, естественно, проверьте версию используемого продукта. Своевременно устанавливаете обновления, доступные для 1С, чтобы в работе программы не было ошибок.

Заключение

Дорогие друзья, теперь вы знаете, как осуществляется печать ценников в 1С. Мы также рассмотрели с вами вопросы о том, как напечатать штрихкод, что такое элемент управления и для чего он нужен. Надеемся, что у вас всё получилось, и не осталось никакого недопонимания. Расскажите в комментариях, удалось ли вам это сделать? Также поделитесь своим мнением и впечатлением!